Bezahlungen von Tests
In der webcookies Corona Test Software haben Sie verschiedende Möglichkeiten Bezahlungen abzuwickeln. Hier finden alle Themen rund das Thema Bezahlungen.
1. Online Bezahlung
Einbinden Mollie- Online Payment Anbieter
Mollie ist ein Online- Bezahldienstleister, der unkompliziert integriert werden kann. Über den nachfolgenden Link, werden Sie als Kunde von uns bevorzugt akkreditiert.
!!!WICHTIG!!! Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich den Link, da Testzentren / medizinische Dienstleistungen bei der Akkreditierung ggf. abgelehnt werden und wir mit Mollie eine Sondervereinbarung haben.
Nach der Akkreditierung erhalten Sie von Mollie einen Api-Key, der bequem in die Mandantenmaske eingefügt werden kann. Damit ist die Bezahlung aktiviert.
Im Mollie-Dashboard müssen Sie die Zahlungsarten auswählen, die Sie Ihre Kunden anbieten wollen. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung der Zahlungsarten Gebühren anfallen. Diese werden direkt durch Mollie mit Ihnen abgerechnet.
2. Vor Ort Bezahlung (Einstellungen)
In den Standorteinstellungen haben Sie die Möglichkeit die Akzeptanz von Zahlungen vor Ort einzustellen.
Gehen Sie dazu in Ihre Standortverwaltung und setzen Sie das entsprechende Häkchen zur Aktivierung im Bereich Einstellungen/ Zahlungen "vor Ort möglich":
Im Feld „Hinweis zur Zahlung vor Ort“ können Sie die vor Ort möglichen Bezahlmittel angeben.
Diese werden dem Probanden im Rahmen des Buchungsprozesses angeboten.
2.1. Bezahlmöglichkeiten vor Ort
Kartenzahlung vor Ort
Um Ihren Kunden eine bargeldlose Kartenzahlung vor Ort zu ermöglichen, können Sie z. B: Kartenterminals von SumUp nutzen.
Mit dem Kartenlesegerät haben Sie die Möglichkeit, alle gängigen Karten, per Chip & PIN, kontaktlose NFC-Zahlungen sowie Apple Pay und Google Pay vor Ort anzunehmen.
Nach einer erfolgreichen Transaktion haben Sie die Option, einen Beleg per E-Mail oder SMS direkt an Ihren Kunden zu senden. Sie geben einfach die E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer Ihres Kunden ein und senden ihm seinen Beleg einfach und schnell zu.
Hier können Sie sich für SumUp anmelden:
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von SumUp Gebühren anfallen. Diese werden direkt durch SumUp mit Ihnen abgerechnet.
Barzahlung vor Ort
Ein weiterer Weg wäre, Bargeld als Bezahlmittel zu akzeptieren.
3. Rechnungslegung
Für alle Bezahlarten*, kann in der webcookies Corona Test Software Sevdesk genutzt werden und der Api-Key im Mandanten eingebunden werden:
Zur Anmeldung in der Buchhaltungssoftware Sevdesk nutzen Sie bitte nachfolgenden Link:
*SumUp bringt die Belegerstellung von Hause aus mit. Sollte nur diese Bezahlart verwendet werden, kann auf die Einbindung von Sevdesk verzichtet werden. Bei Barzahlung als einziges Bezahlmittel, kann ein Quittungsblock verwendet werden.
4. Terminübersicht über bezahlte/nicht bezahlte Dienstleistungen
In Ihrer Terminübersicht können Sie alle Probanden einsehen, die bei Ihnen vor Ort bezahlen müssen. Diese sind rot gekennzeichnet.
Sobald der Kunde bezahlt hat, können Sie über drücken des „Dollarzeichens“ die offene Zahlung auf „bezahlt" setzen.
